Условия организации внешнеторговой сделки
Получаем такой запрос от таможни: «Дайте письменные разъяснения по вопросам условий организации внешнеторговой сделки». Письменные разъяснения – это коммерческая переписка об условиях заказа, аналитические материалы и так далее. Мы рекомендуем заранее в контракте с поставщиком прописать по максимуму, как мы взаимодействуем. В какие сроки он отвечает, что происходит, если ваш запрос он может выполнить частично; каким образом он вам сообщает стоимость товара, в какие сроки он готов отгрузить, как вы подтверждаете оплату. На самом деле, в контракте эти условия займут меньше половины листа А4, но это существенно снизит вашу головную боль при общении с таможней в будущем. Более того, вы можете заранее прописать в контракте: • формы документов: заказ, акцепт, оферта; приложить формы/шаблоны. • список ответственных лиц: финансовый вопрос – бухгалтерия, закупки – отдел ВЭД и т.п. • с какой электронной почты, телефона и в каких мессенджерах общаются стороны. Если делать так, то в ответе таможне вы просто можете указать: условия организации внешнеторговой сделки прописаны в контракте.
Получаем такой запрос от таможни: «Дайте письменные разъяснения по вопросам условий организации внешнеторговой сделки». Письменные разъяснения – это коммерческая переписка об условиях заказа, аналитические материалы и так далее. Мы рекомендуем заранее в контракте с поставщиком прописать по максимуму, как мы взаимодействуем. В какие сроки он отвечает, что происходит, если ваш запрос он может выполнить частично; каким образом он вам сообщает стоимость товара, в какие сроки он готов отгрузить, как вы подтверждаете оплату. На самом деле, в контракте эти условия займут меньше половины листа А4, но это существенно снизит вашу головную боль при общении с таможней в будущем. Более того, вы можете заранее прописать в контракте: • формы документов: заказ, акцепт, оферта; приложить формы/шаблоны. • список ответственных лиц: финансовый вопрос – бухгалтерия, закупки – отдел ВЭД и т.п. • с какой электронной почты, телефона и в каких мессенджерах общаются стороны. Если делать так, то в ответе таможне вы просто можете указать: условия организации внешнеторговой сделки прописаны в контракте.
